传统制造为何总陷低利润怪圈?

近日,互联网周刊评出2018最具创新与潜力的智能制造企业TOP100,中间不乏有许多成功转型的传统制造企业。随着制造业发展渐入瓶颈,传统领域日渐式微,“智能化”成了传统制造企业趋之若鹜的炒作对象,直到“工业4.0”、“工业互联网”、“中国制造2025”等概念出现,智能制造的清晰蓝图才算真正徐徐展开。

放眼国内传统企业,转型升级成为了许多企业亟待解决的问题:别人用更少的时间和人力,生产出质量更高、成本更低的产品来与你竞争,谁能活得更久,答案显而易见。到目前为止,畅捷通已经帮助很多小微企业实现了智能化转型,百福机械便是其中成功转型的典范。

百福机械是一家位于江苏常熟的缝纫机机械制造企业,公司规模不算太大,年产值千万级别。但自2006年正式成立至今,这十余年间,其身上发生的变化,却可以折射出我国制造业转型升级的两大重要方向——产品品牌化、公司智能化。

产业升级如何转型求变

近年来,在我国制造业企业的发展,远没有从前那么顺畅的背景下,百福机械却依旧保持了业务与公司规模的稳步增长,究其原因,据公司副总经理陈晓栋介绍,在于对“高端化、品牌化”不断追求,以及对基于成熟业务的有效延伸。

一方面,虽然因为产业链位置等原因,百福机械与国际知名品牌的直接合作有限,不过,公司的客户,却大都是香奈儿等公司的上游企业,如此一来,就可以尽可能地保证订单的稳定性;

另一方面,在主营业务缝纫机制造的基础上,百福机械还进入了汽车座椅、高端家居(真皮家居等)之类的行业,这样做的好处在于,由于生产原料、工艺、手法的接近性,得以以最高的效率,托管产品种类,为公司寻找到更多的商机。

小微企业的财务之痛

如果说,专注高端市场,积极进行相关多元化拓展,能够从外部带来品牌的溢价,增加收入,那么,提升毛利率的另一个重要手段,自然是提升内部管理效率,减少不必要损耗,降低成本了。

而作为从事了十余年财务工作的陈晓栋,更是对此感触颇深,尤其是一个例子,令其印象深刻——“从手工账向电子账的转变”。所谓麻雀虽小,五脏俱全,无论多小的企业,财务都是必不可少的环节,且其中最为核心的,自然是记账了。

记账的重要性自然不言而喻,既是税务上的要求,又是和客户沟通、对接的重要环节,还能让管理层更加清楚地了解企业的发展状况。不过,过去普遍进行的人工记账,却存在着诸多“反人类的bug”。

例如,公司每天采购、调度、销售、折旧大大小小几十、几百笔数据,一度就靠着一台电脑、一台打印机和两名财务人员盯着,工作量极其巨大;并且,毕竟都是血肉之躯,再细致的人,都有可能打个盹、犯个迷糊,出现小的差距,记错数字、丢失单据等等,而一旦出现错误,就等从头到尾重新审查一遍,十分繁琐;此外,如果管理者想要了解公司状况,厚厚的账册就要翻上半天,着实是个体力活儿,各种类型的数字令人眼花缭乱,还不一定看得明白。

作为学财务出身的陈晓栋,也正是深知手工记账的“痛苦”,早在2007年,他就给公司引入了畅捷通T3,完成了从手工记账向电子记账的升级。电子记账的好处,在于将人们从繁琐的财务数据中解脱出来,实现企业的“敏经营”。

一个最简单的案例,百福机械生产的缝纫机台板型号很多,但每个型号之间的差异其实很小,有时候仅仅是某个部件长度多了或者少了几厘米。在配置这些纷繁复杂的产品零部件的时候,如果靠脑袋记或者小本本抄,对采购人员无疑都是很费劲的事情。

而实行了电子记账之后,随时随地只要掏出手机,就能清楚地知道什么型号的配件仓库还剩多少,需要购买多少,甚至连之前什么价格购买的,有没有涨价或者降价都一清二楚。无疑可以有效降低因买错、少买要多折腾几趟的问题,显著提高采购人员的工作效率。

做智慧生意,成就“智公司”

正如前文所述,以畅捷通相关财务软件为载体,实现了公司采购、库存、调配、销售等各环节数据的在线化之后,可以大大降低企业运营中不必要的损耗,达到控制成本的目的。而除此之外,企业管理曾还能够通过这些软件,以更加轻松、高效的方式,进行“智慧管理”。

陈晓栋介绍,先货后款是商业领域十分常见的一种付款模式,并因此会产生应收账款,然而,如果应收账款过高,则会对企业的资金周转效率、回款安全等方面产生影响。然而,在企业中,财务与销售部门基本都是分割开的,也就是说,销售员在签订协议时,特别是不同的销售员与同一家客户时,很少能够考虑到该客户的应收账款情况。

但引入畅捷通T+ Cloud之后,每家客户的货物、资金往来情况一目了然,并且,财务人员还可以对应收账款金额设置上限,极大增强了企业对资金流状况的把控能力。同样的,如果管理层想要对产品的价格、日常的费用进行调整限制,同样可以在系统上进行操作,既方便快捷,又不会出现传达不及时、不准确的问题。

“现在是一个大数据时代,用财务软件将采购、库存、销售等一座座数据孤岛连接起来,有目的性地对之进行梳理、分析后加以利用,可以有效提高企业的管理、运营效率。智能化,是企业必然的方向”,陈晓栋如是强调。

畅捷通信息技术股份有限公司

畅捷通信息技术股份有限公司(股份代码:1588.HK)是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财务及管理服务提供商,公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命,以员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台为愿景,致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。

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