PwC实施灵活工作制度 联合办公模式迎来新一轮发展契机

近日,作为全球四大会计师行之一的普华永道会计事务所(PwC)宣布将于2019年2月在香港、内地及澳门实施“灵活工作”制度,职员可以自由选择办公地点、办公时间完成工作。

自联合办公发展以来,灵活办公作为一种全新业态也迎来发展契机。不论是初创小微企业,还是项目分布在多个城市的公司机构,抑或是在全球布点的跨国公司,灵活办公都可以满足他们的各种需求,并且帮助企业提升效率、优化资源和吸引人才,成为越来越多企业的办公新选择。

为什么这么多企业都开始青睐灵活办公?从根本上讲,灵活办公模式的重要优势之一是提升了企业的办公效率,而这也是联合办公空间在国内外飞速发展、受到好评的关键因素。

以梦想加为例,作为灵活办公领域的头部品牌,就很典型的体现了这一点。众所周知,在如北京这种一线城市,通勤一直是很多上班族的一大痛点。梦想加某会员企业,总部位于北京后厂村,部分如商务洽谈的员工因为工作需要经常在市区内奔波,相比起洽谈结束后回公司继续工作以及打卡,就近找地方完成工作并打卡无疑是更好的选择。节省时间的同时还能提高工作效率。

在很多人的意识中,咖啡馆似乎是一个很好的办公场所选择,然而实际情况中,大多人在家或在嘈杂的咖啡馆中,缺乏工作氛围,难以专心投入工作;办公流动性太大导致手机电脑没有较安全的保管方式,随身携带更加不便。这也是很多职场人员共同的痛点。由此也就有了联合办公中的流动工位这一选择。

比如针对上面企业员工的问题,梦想加遍及北京东南西北中核心商圈的办公空间就成为了这类人群最好的选择。据梦想加数据显示,2018年全国流动办公预订次数共计10345次,其中预订流动办公次数最多的三个空间分别是梦想加北京常营长楹天街空间(2564次)、梦想加成都IFS空间(2038次)、梦想加北京望京彩虹桥空间(1611次)。

开会对于每个企业来说,都是一个最基础的需求——不论是内部沟通还是外部商洽。然而,预订会议室常常是很多职场人士的噩梦:没有抢到会议室、抢到了但是被临时占用了……类似的事情层出不穷,因为这种“小事”而常常被说工作能力不足也是十分的气闷。

正是看到这些痛点,自创立之日起,梦想加坚持通过科技手段并搭载专业高品质的空间设计以及高效舒适的办公服务,打破了原来陈旧的低利用率的办公资源分配藩篱,用户只需要通过一个ID即可在线预订会议室,高效、便捷的模式不仅解决了灵活办公客群的痛点、迅速赢得了用户的赞誉,更实现了科技对办公资源的有效分配。

据梦想加成都2018年一周年数据报告显示,成都梦想加会议室累计使用时长达1096260分钟,相当于761天,可以说一年时间开出了两年的会议,而与之对比的北京——作为梦想加的发源地,2018年全年会议室累计使用3131964分钟,约2175天,可谓一年开出了六年的会议。由此可见,会议室在各企业发展中的重要性和刚需性。

联合办公空间是灵活办公模式的显著体现,但也不是全部。促发这种办公模式兴起并发展的,还有一些业主和开发商,他们直接进入市场,比如仲量联行、乐高。

作为地产行业中的知名外企,全球房地产咨询公司仲量联行(纽交所代码: JLL)不光做调研和倡导,他们还领先实践,其在上海总部的办公大厦就自2017年3月起实行全员流动办公模式,员工和领导们在这里不再拥有固定工位,这种人性化体验让员工感受到了办公的舒适,在仲量联行看来,这不仅仅是联合办公理念的体现,更重要的是把“人”放在了办公体验的中心位置。

另一个全员使用灵活办公模式的知名企业是丹麦玩具制造商乐高,其位于上海环贸广场的办公总部ShanghaiHub于2017年初就正式告别了专属办公桌,包括乐高中国总经理兼高级副总裁在内的200多名员工,都不再拥有固定工位,每个员工每天自由选择工位办公。

这种改变,不单是顺应时代发展,引导前瞻潮流,更深层次来看,更多的是结合企业自身发展需求而进行的必要改变。通过灵活的办公模式,提高整个企业的办公效率,并提高对员工办公体验的重视,为企业长远发展和吸引优质人才提供了更好的基础。

据戴德梁行发布的《2018中国的办公室健康与员工幸福感研究》报告显示,员工幸福感决定了员工办公效率和忠诚度。如何为员工提供舒适而满意的办公场所成为现在许多企业的基础问题。

时代在发展,职场人员也在随着发展提出新的需求。如今,80后到00后的工作群体已成为职场中坚力量,逐步占整个工作群体的50%以上。与前几代人不同,这一代人大多倾向于富有创造力的企业团队以及具有包容性的办公环境,他们的喜好很大程度上就决定了新一代企业选择办公空间的偏好。

以梦想加为代表的联合办公空间因其舒适的办公环境、灵活的办公模式、智能的办公体验成为了很多年轻一代的选择。从某种程度来讲,梦想加这种深受新生代喜欢的办公空间以及所提供的灵活办公模式,或将在未来逐步成为企业的一种人才竞争手段,同时更好的帮助企业塑造品牌文化,提升生产力或工作效率,成为企业制胜的关键因素之一。

随着联合办公如火如荼的发展,如今,灵活办公模式也早已不再是小微创业企业的选择,同时也成为了全球各地知名企业的办公新选择。据梦想加公开资料显示,其入驻团队涵盖各类企业——不论是小微型企业,还是类似蔚来汽车、快手、OPPO等快速扩张中的中型公司,又或是传统巨头或网络巨擎如中粮、亚洲航空、铂涛集团、滴滴、今日头条等,这些处于不同发展阶段的企业均选择入驻梦想加空间,而这也从侧面充分说明了灵活办公模式的优势和企业对其的高度认可。正如梦想加创始人王晓鲁表示,快速拎包入驻、高品质办公服务、智能化办公空间体验以及空间的高颜值一直是大多企业入驻梦想加的关键原因。

灵活办公模式作为一种全新的业态正处于飞速发展阶段,受到越来越多企业的欢迎和认可。可以预见的是,灵活办公模式在未来将会有更大的可能性和延展性,更多如梦想加这样的综合办公服务品牌会在灵活办公的基础上,赋予更多科技的基因,让办公空间更加人性化和便捷高效。一场办公空间的变革已逐渐来临。

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