“钉侠”李金星,一位武侠迷的钉钉情缘

“好东西需要分享!‘让天下没有难做的生意’是阿里巴巴的理想,‘让天下没有难办的教育’也必是我们教育的终极追求!钉钉对我们教育人能提供哪些层面的帮助?且听慢慢分享。”

这是河北省衡水市枣强县第四中学(以下简称:枣强四中)校长李金星对钉钉的使用感受笔记中的开篇,从小酷爱金庸小说的李金星用武侠体写了一本钉钉使用之道的《钉侠记》。

这本“武侠小说”记录了枣强四中利用数字技术建设“未来校园”的历程。“我还会继续写下来,把我们学校使用钉钉的一点一滴记录下来,这是一笔财富,见证了枣强四中利用数字化技术建设‘未来校园’的成长过程。”在《钉侠记》里,枣强四中校长李金星倾注了“未来校园”建设的想法。

枣强四中成立于2008年9月1日,是一所九年一贯制公办学校。学校现有教师238人,62个教学班,在校生5588人。

2017年2月,李金星来至四中工作,一同事“无意”间拿手机介绍起钉钉,便顿感拍案惊奇——好东西!用,当然要用,马上下载安装。

这位演示钉钉的同事就是信息中心主任李立民。

时间回到2016年2月份,李立民参加了在深圳举办的一期信息技术培训,因为免费电话,一块学习的同学把钉钉推荐给了大家。自此,他便与钉钉结缘,作为技术型男,深陷其中无法自拔。

枣强四中抛开微信、QQ,另辟蹊径强力推进钉钉办公平台在学校的使用,经过不断研究摸索,强化创新实践,高效开发并利用该平台的考勤管理、即时交互、工作审批、日志表单的各项功能,进行教育教学行政和业务管理层面的信息化革新,切实收到了可喜成效。

“但在钉钉的推广过程中并不容易,任何事物在新生阶段都有这个过程,任何群体价值认同都会需要时间。”李立民认为他等得起。

在钉钉使用慢慢普及、悄然升温之时,学校领导就手机炒股、手机微信发包、手机游戏等有违学校工作制度的现象综合治理,紧急叫停,手机钉钉必然也难逃厄运,一并棒杀。

所以,立民主任很郁闷,只得把钉子尖扎在了土里,钉钉在学校内的使用转到了地下,不用说聊大天,扯闲篇,就是交流工作也是在偷偷摸摸中进行。

《钉侠记》写到,初到四中,李金星在领导班子会上撂下一句话:袖手旁观不做事,新官不烧三把火。强调有三:不改原来所有工作分工,不改原来所有工作制度,不改原来所有工作流程。

“三不改”之下,出现了下面的场景。

场景一:中学部校长拿着物品购置单过来——“校长,需购买笔记本100,碳素笔80,A4纸两包,电池5盒……,具体用途为……,请审核签字批准”。问:“原来咋办?”答:“一式两份,请您签字后,一份自留,一份交财务。学期末校对汇总。”

场景二:后勤主任打来电话:“我们需要安排200套桌凳的维修,何时安排?何人来修?我需先找当事人拉个清单,请安排。”答:“好,按惯例办。”

场景三:楼道掉落一块磁砖,问后勤校长:“何时维修?”答:“集中维修,如此零星不好安排人手,更不便记录。”

场景四:校长会上,小学部校长提到:“教室内电脑有多个问题,有的是上学期便有反映,老师反映多次至我处,不便一一打电话请示维修,或者维修人员效率低下,该集中安排逐一排查修理了,现在已有老师反映无效而不再反映了。”

场景五:在各种开会中、培训学习中,电话打来说:因购置急需签字;因维修亟须请示;有票据等待报销……

这便是枣强四中日常办公流程的常态,或会商、或面谈、或电话等事务性安排需要落实,时间、精力的占用是必然的,时常疲于应付、乱马交枪。

“绝非我不会‘弹琴’或任何事情事无巨细、亲历亲为所致,而是工作方式方法问题,既便权力全部下放,下放后的同事岂不亦难逃此劫?广大校长同仁,是否也是一样?”李金星开始犹豫怎么开始打破局面。

撂下“新官上任不放火”狠话的李金星还是食言了。先从工作流程改起,如何改?用钉钉!

于是,李金星校长叫来了李立民主任,下死命令:设置审批表单,明确审批流程,将事务性的各项审批全部上线完成,陆续开发出物品申请、班子维修、教师维修、试卷印刷、接收通知、工作请示、督办卡、教师调课、教师请假、隐患排查等申请审批表单。并开专题会议培训强调:凡事联系走钉钉,其他形式勿扰中。

是金子总会发光,钉钉在学校的使用越来越活跃。

“钉钉可谓隐身闭关一年,重出江湖。大侠就是大侠,重现江湖必会引领群雄,此为后话!在此,正告诸位在线校长同仁:任何先进设备、软件、平台,看似都为双刃,关键在于使用者的手法。钉钉的应用也同样适用。”李金星在他的《钉侠记》第一回里这样写到。

在李金星看来,钉钉就像一位大侠,忍辱负重是必然,厚积薄发也是必然。而在使用钉钉的过程,李金星自己也成为了一位“钉侠”———懂钉钉的大侠。侠之大者,为钉钉呐喊助推。在李金星的影响下,周边的学校也纷纷开始效仿。

“之前的逐级审批,重复啰嗦、费时费力、效率低下,且有些确需保障经办链条当事人在场。有了钉钉审批,相关问需求、时间、地点、问题描述、经办人一目了然,断然不会出现差错。关键是拿手机或操鼠标,一键同意或转交,秒办!”李金星介绍。

每学期末,上级部门会就学校过程性管理等各方面进行检查,特别日常办公用品消耗台账,要求时间、经办人、明细均做完整记录。“单以财务为例,以前的财务主管需拿出专门的时间、积累大量的资料做盘点,耗时费力,仍需七拼八凑,搞不好便漏洞百出。以试卷印刷为例,几乎每天都发生的事情,一学期下来厚厚一本,整理规范且分毫不差实属不易。现在简单了,所有开支在钉钉上一键导出,看什么,查哪个,清清楚楚,明明白白。”李金星道出了钉钉的优势。

各级各类学校的校务公开做不好,不一定是出在公开的态度上,而是出在了公开的能力上,有些事情记不清了,说不准了,是真忘了,而非做假了。购置和维修的钉钉提交过程,其实便是一个公开过程,经办人可以随时查询单位时间内的自己经办情况,不会因为你遗我忘而内心揣度。

“同时,钉钉的公开透明不仅是校务对外的公开,还体现为校外对校内的公开。怎么讲?因为校务主要供货、维修商,也被拉入学校组织架构当中,设置在审批链条之内,电脑配件购置、办公用品送达、校园文化布置、各种零活维修问题,校内审批直达服务对象,且日清月结的流水账,以此为依据到财务进行校验。经手人遗漏不怕,钉大侠可全记着呢!”李金星深有体会。

就这样,李金星就像一位大侠,和李立民一起在利用钉钉建设未来校园的过程中一路“拼杀”,克服千难万险。在他们的推动下,钉钉一路高歌猛进。枣强四中也在钉钉上玩出了自己的花样,学校把所有教师及学生家长导入到钉钉的通讯录架构上,6000多人的通讯档案自动生成,并且同步实时更新。这样,教师、家长不用存彼此手机号也能轻松联系,只需打开钉钉,学校员工仅凭学生或家长姓名,便能快速查询相关联系人。

通过学校钉校园组织建构的完善,除了教师和学生家长任何个体之间的联系之外,学校轻易的实现到年级、到班级、到任何指定的群体之间的群体性联系,作为九年一贯制的学校,学校现在建有九个年级大群,能够轻松实现一个学校公告的几次转发,便直接实现全校6000多学生家长的高效送达。

家校互联方面,枣强四中现已开发并使用的有《学校公告》、《班级通知》、《四中动态》、《叮当通知》、《一年级新生学位登记》等,这些日志均以模板化的格式即时送达相关家长群及指定家长,且针对于家长的信息反馈,能够实现每个家长点对点的采集、整理、汇总,校内外一体化沟通,通知下发,数据收集即时高效。

利用钉钉应用市场的第三方应用搭建了在校生信息、教师档案管理、课程表查询、成绩查询、物品领取等模块,建立了相应的汇总项,提高了数据的使用效率。通过大数据的架设,可以轻松实现不同层面的需求查询。如学校班子成员查询所有在校生基本情况、学业成绩、行为表现等信息;班主任可以查看、修改、导出本班学生的相关信息;家长可以查询孩子的历次成绩信息,且相关查询立足需要自定义设置,实用高效。

枣强四中信息中心主任李立民介绍:“以前发布通知或公布成绩等会展示在教务处的黑板上,钉钉日志就相当于原来的板报,有需要展示的内容可以通过日志的形式展示给需要的群或同事。同时可以批量导出,可以排版打印。如学校通知、学校公告、听评课记录、教研活动记录等模板,方便了日常管理,利于沉淀管理资料,形成学校的电子档案馆。”

枣强四中用钉钉实现五个在线

除常规教研外,学校利用钉校园的日志应用,自主开发设计了多项模板,从而高效实现网络推送,及时共享交流。“我们目前自主开发的有《听评课记录通知单》、《教研活动记录》、《教学常规检查记录》等多个模板,这样,每一个相关表单均能够随时随地全员共享,既便于交流,随时沟通,便捷高效,又即时整理;随时归档,踏雪留印,有效提升了老师们听课教研的工作热情。”枣强四中信息中心主任李立民表示。

《钉侠记》开篇写到,枣强四中位于河北省衡水市,距离全国闻名的衡水第一中学直线距离不足20公里。

枣强四中与衡水中学,一个是普通的县直学校,一个属于全国高中名校。从社会影响、办学条件、师资水平、生源质量、管理文化等各个层面比较均不可比肩,可以说无法望其项背。

“但在数字化未来校园建设上,我自感枣强四中可以媲美任何一所学校。我们在运用钉钉这一数字化工具打造未来校园的过程中感悟到,教育就是要根据社会发展、学校实际进行创新的工作。一年来,我们充分享受了钉钉平台给学校管理、教学管理、学生管理带来的便捷和高效。同时,我们也客观的认识到,限于我们的技术能力水平,我们的应用还很浅显,不断利用钉钉平台进行研发,服务于教育教学,必然还存在大有可为的空间。 我也将会继续把我对使用钉钉数字化技术打造未来校园的思路和实践写在《钉侠记》里。”枣强四中校长李金星表示。

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